Обзор двух книг по продуктивности

Отпуск — идеальное время, чтобы не только отдохнуть, но и задуматься о том, что можно улучшить в своей жизни и работе. Это тот самый момент, когда можно притормозить, оглянуться назад, исправить ошибки и с новыми силами взяться за дело. Отдых - неотъемлемая часть рабочего процесса, который вредно игнорировать. Выгорание способно выбить вас из игры на долгие месяцы. Это главный усвоенный мной урок последних месяцев. 

За последний год я столкнулся с рядом вопросов, касающихся того, как эффективнее организовать свою работу: как оптимально использовать время, как успевать больше и при этом делать свою работу качественно. Мой отец всегда говорил: «Беспорядок на рабочем столе — это беспорядок в голове». В юности я относился к этому с долей скепсиса, но с возрастом пришло понимание того, насколько этот совет важен. Интересно, что это не просто личные причуды, а все-таки существуют исследования, подтверждающие, что среда в которой мы работаем все-таки влияет на мыслительную деятельность.

Помимо организации рабочего пространства, я часто задумываюсь о том, как оптимизировать свои рабочие процессы. По сути, полезность нашей работы можно измерить по двум критериям: качеству и количеству. Если качество зависит от концентрации, то количество напрямую связано с тем, насколько хорошо мы организуем своё время. 

В этом контексте хочу поделиться с вами двумя книгами, которые мне удалось прочитать в прошедшем отпуске. Они, на мой взгляд, отлично дополняют друг друга и предлагают практические советы, как улучшить и качество, и количество выполненной работы.

«Эссенциализм» Грега МакКеона: Как навести порядок в приоритетах

Книга посвящена искусству выделения главного и отказа от всего лишнего. В последние годы, несмотря на все техники тайм-менеджмента и планирования, которым я обучился в работе в IT-компаниях, я столкнулся с проблемой: слишком много задач, и я не знал, с чего начать. Результат? Перегрузка, усталость и ощущение, что не продвигаюсь вперёд так, как хотелось бы.

Хороший результат в жизни для меня — это здоровье, шекели в кармане и возможность заниматься тем, что приносит радость и пользу. Но как совместить полноценную работу, заочное обучение, изучение иностранных языков и ещё множество увлечений? К сожалению, правда в том, что человеческой жизни просто не хватит, чтобы постичь и освоить всё, что интересно. И вот тут на помощь приходит «Эссенциализм».

Грег МакКеон в своей книге утверждает, что наша способность заниматься по-настоящему важными делами зависит от сознательного отказа от всего несущественного. Мы можем делать много дел одновременно, но чтобы достичь хороших результатов, нужно сосредоточиться на чем-то одном. Эта простая, но важная мысль лежит в основе эссенциалистского подхода.

МакКеон даёт практические советы, как выявлять несущественные задачи и отказываться от них. Он утверждает, что если вы не структурируете своё время, это сделает кто-то другой. Задумайтесь: как часто мы следуем устоявшимся процессам просто потому, что так принято, не задумываясь, насколько они эффективны? МакКеон приводит пример менеджера, который отправлял ежемесячные отчёты, никому не нужные. Он решил не отправлять их в течение месяца и посмотрел на реакцию. Никто не обратил внимания, и это стало доказательством того, как можно избавиться от лишних процессов, освобождая время и ресурсы для действительно важных дел.

Ещё один важный урок из «Эссенциализма» — это умение упрощать задачи, делая их более достижимыми. Например, вместо того чтобы сразу браться за создание сложного веб-приложения, можно начать с простого бота. Или вместо создания полноценного YouTube-канала — с написания статьи в блоге. Этот подход перекликается с концепцией минимально жизнеспособного продукта из разработки ПО: лучше иметь работающий прототип, чем тратить время на идеальный, но всё ещё недостижимый конечный продукт.

Итак, «Эссенциализм» учит нас концентрироваться на действительно важном и начинать с малого, постепенно продвигаясь к большим целям. Высшая ценность для автора - его семья и люди, с этической точки зрения он не призывает делать крысиные бега самоцелью, а дает инструменты, как не забывать о том, что действительно важно. С этой точки зрения его книга очень подкупает. 

«Создай свой второй мозг» Тиаго Форте

Эта работа посвящена созданию цифровой системы заметок, которая синхронизируется на всех ваших устройствах и помогает организовать знания и навыки таким образом, чтобы они всегда были под рукой. Этот подход известен как метод PARA — Projects (Проекты), Areas (Области ответственности), Resources (Ресурсы) и Archives (Архивы).

Метод PARA предлагает структурировать любую цифровую информацию, будь то заметки, файлы на компьютере или даже физические документы, таким образом, чтобы всё было легко доступно и находилось в нужный момент. Это не просто система для хранения данных — это инструмент для активного использования накопленных знаний и навыков.

Одним из главных достоинств этой книги является её практичность. С каждой новой главой вы можете сразу применять полученные знания: навести порядок на рабочем столе, в заметках, в голове. Система отличается гибкостью — она подстраивается под ваши нужды, а не наоборот. И это важно: иногда мы настолько увлекаемся следованием системе ради самой системы, что теряем из виду её основную цель. Тиаго Форте помогает избежать этой ловушки.

Что мне особенно понравилось в этой книге, так это то, как она объясняет важность систематического подхода к творческому процессу. Автор разрушает миф о том, что творчество — это только внезапное озарение или «пойманная муза». На самом деле, творчество — это результат дисциплинированной работы, где мозг собирает и обрабатывает информацию, синтезируя её в нечто новое.

Форте описывает, что такое информация в контексте творчества. Информация — это то, что вас удивляет, это нечто новое, что вы ещё не знали. Именно это новое и создаёт основу для творчества. Здесь важна аналогия с искусственным интеллектом: машина, несмотря на свои возможности, не сможет заменить человека в творческом процессе, потому что у неё нет возможности воспринимать мир через органы чувств и накапливать опыт таким образом, как это делает человек.

Система PARA помогает создать основу для творческого процесса, подобно тому, как порядок на рабочем столе способствует сосредоточенности и эффективности. Как начать работу над новым проектом? Форте предлагает использовать методику, аналогичную процессу исследования мира в видеоигре: сначала собираете всё, что у вас уже есть, затем добавляете новое. Это помогает снизить уровень неопределённости — то, что продюсер Рик Рубин в подкасте HubermanLab о творческому процессе назвал «туманом войны», — и начать работу с большей уверенностью и вдохновением.

Когда вы начинаете новый проект, система PARA помогает создать для него отдельное «пространство», где будет храниться вся связанная с ним информация. Это значительно упрощает работу и позволяет избежать хаоса. В итоге, книга Тиаго Форте — это не просто руководство по организации заметок, а полноценное пособие по организации творческого процесса, который в конечном итоге помогает раскрыть ваш потенциал.

Рекомендация

Эти книги действительно требуют внимательного и вдумчивого прочтения. Это не те книги, которые можно просто пролистать и отложить, усвоив краткое содержание. Их нужно проработать. То, чем я поделился в этой короткой заметке - это капля в море мудрых советов и неочевидных выводов, которые можно извлечь из прочтения этих книг. Я прекрасно понимаю, что мне придется вернуться к этим книгам ещё не раз, потому что каждая из них наполнена ценными советами и практическими рекомендациями, которые требуют применения и переосмысления с накопленным опытом.

Эти книги не просто дают полезные инструменты, но и вдохновляют на пересмотр своих повседневных рутин. Они содержат множество интересных отсылок и легко читаются, что делает их отличным источником мотивации. Каждый раз, возвращаясь к этим текстам, можно найти что-то новое и полезное, что поможет не только изменить привычные процессы, но и добавить в них элемент игры, делая жизнь немного интереснее.

Подпишись на канал

В нем можно найти заметки по прочитанным книгам, устроить срач в комментариях, потребовать новый материал или просто поболтать